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關于推行公務卡進行公務結算的通知
時間:2015-02-11 15:17 來源:地礦三院 作者:admin?點擊:
 
院屬各部門:
為規范財務管理,加強財務監督,提高公務支出透明度,控制我院現金流量和現金風險,根據深化國庫集中收付制度改革的需要,我院將于2015年2月起,對各類公務支出試行公務卡結算方式,現就有關事宜通知如下:
一、“公務卡”的屬性
所謂公務卡,是指財政預算單位工作人員持有的、主要用于日常公務支出和財務報銷業務的信用卡。公務卡具有一般銀行卡所具有的授信消費等共同屬性,同時又具有財政財務管理的獨特屬性,能夠將財政財務管理的有關要求與銀行卡的獨特優勢相結合,是一種新型的財政財務管理工具和手段。
二、推行公務卡制度的意義
公務卡作為一種現代化支付結算工具,不僅攜帶方便,使用便捷,而且公務卡透明度高,所有的支付行為都有據可查、有跡可尋。推行公務卡制度,是深化國庫集中收付制度改革的需要,是方便預算單位減少現金結算的需要,更是推進黨風建設廉政建設的需要,對進一步規范學院財務管理,加強財務監督,提高公務支出透明度,提高財務工作效率等,具有重要意義。
三、公務卡的使用范圍
公務卡的使用范圍主要是原使用現金結算的公用經費支出,包括辦公費、會議費、咨詢費、差旅費、招待費、培訓費和零星購買支出等,能夠滿足公務卡受理條件的,均應使用公務卡結算。各部門應積極擴大公務卡使用范圍,盡量減少現金支出。公務卡也可以用于個人支付結算業務,但院不承擔個人消費行為引致的一切責任。
四、公務卡的辦理對象
公務卡是以單位在職職工個人名義開立的貸記卡,職工個人作為持卡人并承擔相應法律責任。
五、公務卡結算的基本程序
第一步,經有關部門和領導批準,我院職工因公務活動的需要,使用公務卡刷卡消費,應取得相應報銷憑證和經職工消費簽名的消費交易憑條(即銀聯小票、POS單)。
第二步,在規定的期限內,職工持發票、交易憑條(POS單)、報銷的相關憑證等到院財務科申請報銷。
第三步,院財務科根據交易憑條的“交易日期”、“卡號”、“系統跟蹤號(流水號)”和“消費金額”,通過集中支付系統提取相應的公務消費信息,按規定進行審核后,對符合公務卡結算范圍和財務制度規定的支出予以報銷。對不予報銷的部分,由職工自行償還。
六、使用公務卡結算的注意事項
1.公務卡在滿足公務支出的前提下,可以用于個人消費支出,但個人消費部分由自己承擔,不得作為公務報銷。
2.實行公務卡結算方式后,現行財務報銷流程基本不變。
3.公務卡實行“一人一卡”,職工不能開設多張公務卡,如果已經持有普通信用卡,還需要開設個人公務卡。
4.使用公務卡交易時,要主動向商戶索取交易憑條(即銀聯小票、POS單),簽字并妥善保管。交易憑條為財務報銷時的憑證之一。
5.公務卡交易后,一般會有一定期間的免息期。免息期是指銀行記賬日至還款日之間的時間。
6.使用公務卡交易后,請及時辦理財務報銷手續,因個人報銷不及時造成的罰息由持卡人承擔。如果不能確定自己是否能在規定透支免息期內按時報銷的,建議自己先還款。
七、辦理公務卡的具體要求
     我院于2014年已經為一批職工辦理過公務卡,請沒有辦理過的職工到財務科領取開卡申請表,并在取得公務卡后開通使用。
 
 
 
                                                                  地礦三院財務資產科
                                                                  2015年2月11日
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